人力资源（yuán）总监（jiān）秘书岗位（wèi）职责（zé）和素（sù）质（zhì）标准
职（zhí）务（wù）名称：人力资源总监秘书
直接上级主（zhǔ）管：人力资源总监
(一)人力资源总监（jiān）秘书岗位职责
1、负责（zé）接听（tīng）总监办（bàn）公室电话（huà）并代（dài）理留言、答复、传（chuán）呼（hū）、转（zhuǎn）达。
2、负责安排、准备、提（tí）醒总监的日常约（yuē）会、例会及以外来（lái）访时间。
3、负责通知总监召集的会议，落实会场（chǎng）布置，草拟会议记（jì）录（lù）。
4、负（fù）责（zé）建立、完善、更新、保管各种文件档案和（hé）电脑数（shù）据库。
5、代理收发、存（cún）档、草拟、打印文件（jiàn）信函。
6、代理会见或（huò）接待未曾预约的客人或员工。
7、代理（lǐ）传（chuán）达（dá）、转（zhuǎn）告或呈报有关信息或（huò）领导（dǎo）指示。
8、代理催办落实有关工（gōng）作计划（huá）或工作任务。
9、负（fù）责（zé）统（tǒng）计（jì）、审阅、打印、呈送各种（zhǒng）对外报表报告。
10、负责（zé）统计人事（shì）、培训部的考（kǎo）勤、工资、资金等（děng）工作。
11、负责申领人事、培训部的文具，书籍、仪（yí）器、设备（bèi）。
12、负责管（guǎn）理《员工天（tiān）地》、《员（yuán）工意（yì）见箱（xiāng）》和信箱（xiāng）。
13、受总（zǒng）监（jiān）委（wěi）托，代理翻译有关（guān）文件或信涵。
14、受（shòu）总监委托，代理负责办公室日常运作。
15、受总监委托，代理完成总（zǒng）监的其他工作。
16、负责工号（hào）牌（pái）的订做、分（fèn）发。
17、负责各种证明、介绍信的草（cǎo）拟。
(二)人力资源总监秘书素质标准
1、心（xīn）理素质（zhì）：严（yán）守机密，作（zuò）风正派（pài），责任心强，讲求效率，工作主动，仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗，勤（qín）学好（hǎo）问，乐于助人。
2、自然条件：身（shēn）体健康（kāng），精（jīng）力旺盛，仪表端庄。
3、文化程（chéng）度：大专以上文化程度，英语，文（wén）秘或电脑专业为（wéi）最佳。
4、外语水平：中级英语（yǔ），有第二外语基础。
5、工作经验：五年以上合（hé）资美容企（qǐ）业工作经验或三年以上文秘工作（zuò）的经（jīng）验。
6、特殊（shū）要求：熟练操作各种办（bàn）公室自（zì）动化（huà）仪器设备，通晓（xiǎo）常用的电脑应用软件（jiàn），具有较强（qiáng）的中英文听、说（shuō）、写（xiě）译（yì）能力和组织能（néng）力（lì）。
上一条：
美发店发型师的工作守（shǒu）则
下（xià）一（yī）条：
美容企业（yè）人力资源总监岗位职（zhí）责和素（sù）质标准（zhǔn）
