如(rú)何培训才能提高员工的工作能力
事(shì)业有成的老(lǎo)板都对他(tā)的各级员工进行(háng)系(xì)统(tǒng)的(de)培训工(gōng)作,这不但是由于(yú)关心员工们,而且是由于这样(yàng)做对(duì)企业有利。只(zhī)有实践本身是不够的(de)。如(rú)果某人错误(wù)地做某件事,而且还努力(lì)苦干,最终会完全错干下去,因为得不到纠正。
许多公司发现(xiàn)他(tā)们(men)有这样或(huò)那样使业(yè)务得不(bú)到改善的(de)强烈欲望,但却并不真正知道(dào)该如(rú)何帮(bāng)助公司达成目的。再加上(shàng)许多有关培训方面的书籍充斥(chì)你的办公室(其中提供了各种这样那(nà)样的培(péi)训(xùn)方案),这反(fǎn)而使他们感(gǎn)到迷惑。结果,他们只是对此耸耸肩(jiān),搁置一(yī)旁,继(jì)继(jì)原来的工作方式(shì)。以下几点将帮你沿(yán)着有效路线迈出第一步,使你看到培训员工对你(nǐ)做每件(jiàn)事的重大(dà)意义,帮助(zhù)理解该怎么去做。
1、帮助员工(gōng)学习他们本职以外的工作,以扩(kuò)大(dà)他们(men)的经验,在各种紧(jǐn)急状况(kuàng)时(shí)有处(chù)理能力,避免令(lìng)人厌烦的重复性(xìng)工(gōng)作并提高效率。
2、向员(yuán)工提供许多小册子,请(qǐng)义,而不要指望他(tā)们把一切东西都用笔记下来(lái)。
除非他们会速(sù)记,否则(zé)就(jiù)跟(gēn)不上。假如你(nǐ)请你的员工记下这些最重要(yào)的问(wèn)题,这会对他们有帮助。你可能记得以前对员工(gōng)举行过考试并(bìng)试(shì)图想起关于他们的信(xìn)息,如果你过去得到(dào)过这种信(xìn)息是(shì)通过眼睛而不是通过耳朵的,那么(me),现在(zài)你就很(hěn)可能再得到原始(shǐ)记(jì)录(lù)。你回(huí)忆到的应该是视觉形象而不是声音(yīn)。
3、要把培训看(kàn)成是(shì)加速的经验
它能使(shǐ)你的员工(gōng)们从别人的成功(gōng)和错误中学习经(jīng)验教训,避免以困(kùn)难方式学习时所付(fù)出的代价与(yǔ)辛苦。初学(xué)者要经过下列四个阶段:
1)不自觉的不熟练——不能够做某事,甚至不(bú)知道自己(jǐ)的无知。
2)自觉的(de)不(bú)熟练——开(kāi)始知(zhī)道了。
3)自觉的熟(shú)练——学会做(zuò)某事,但必须特(tè)别专(zhuān)心(xīn)致(zhì)志于工作进程的每(měi)一(yī)阶(jiē)段。
4)不自觉的熟练——能够不费力地完成工作。
4、当你的事业向前发展时,新产(chǎn)品、新体(tǐ)制、新政策和新市(shì)场都有进行培训的需要。
培训工(gōng)作是无(wú)穷(qióng)无尽的(de),没有培训就不能向前发展(zhǎn),而且随(suí)着公(gōng)司发展速度的加快,对培训工作的需求也(yě)会增加。
从上(shàng)到下(xià)检查每个人的工作(zuò)成绩,通过培训加强(qiáng)实力,克服弱点(diǎn)和发挥潜力。让(ràng)员工(gōng)认识到,培训(xùn)是一种令人兴奋的(de)机遇,不是(shì)使人不(bú)愉快(kuài)的或是一种改正性的惩罚措施。
5、新(xīn)来的员工会感到孤独、紧张和不安,因为开始时他们(men)不(bú)可能做出很大贡献。
做出适(shì)当的培训计(jì)划,向(xiàng)他们(men)介绍公(gōng)司,你的部门和他们具体(tǐ)的(de)工作情(qíng)况。在新员工即将到(dào)来的第一天。在他们(men)出(chū)发前来时做好准备迎接工作。要亲自(zì)欢迎(yíng)他们(men),并且要介(jiè)绍(shào)旧(jiù)有的同事及相关(guān)人员。
6、记住要培训在(zài)公司范围内市调转工作的人员。
不需要(yào)对他们再作公司介绍,但必须介绍他们(men)要去的部(bù)门和具(jù)体工作。
从(cóng)另一家公司业到你公司做类似原来的工作的人也(yě)需(xū)要按照你的工(gōng)作方(fāng)式进行培训,不学习可能会(huì)遇(yù)到困难。许(xǔ)多公司(sī)都有一项政策,宁愿培(péi)养(yǎng)自己(jǐ)的人员,不从竞争对(duì)手那去招聘。
注意听(tīng)新来员工(gōng)说:“我们”一词,指的(de)是你(nǐ)们公司(sī),而不(bú)是他们不久(jiǔ)前才离开的(de)先前那家公司。这(zhè)是一个(gè)重要的里程碑,这意味(wèi)着他们(men)已经把自己看成是你手下的员工了。
7、指派一名你的(de)有经验验(yàn)员工做联络工作指导员。
新来员工可(kě)以向他(tā)求得帮(bāng)助。最(zuì)理想的(de)人选是(shì)与新(xīn)来者年龄(líng)和兴(xìng)趣味相似,同他们合得来(lái),使员工觉得他不是他(tā)的培训教师,他更像是他们的好朋友。如果你让有经验的(de)人去教新员(yuán)工(gōng),要让这些人先接受(shòu)培(péi)训(xùn),使他(tā)们不要散布坏习惯。
一些培训公(gōng)司许多年来一(yī)直(zhí)培训有经验的(de)美容师,再去叫他们培训别人,然后,他们被提升到店长的职(zhí)位上,这(zhè)一制度培(péi)训,对美容界享有(yǒu)高质量声誉做出了重要贡献。
8、技(jì)能(néng)与知识能够教会(huì),但人的态度只能*榜样的力量(liàng)才能让人学会。
人的态度是有感染力的(de)。你的(de)员(yuán)工们只有在你树立榜(bǎng)样的情况下才会是热心的、忠诚的、有用(yòng)的、守时(shí)的和(hé)认真负责(zé)任的。
9、让员工无拘无束的接受培训
因为,如果他们(men)精神紧(jǐn)张(zhāng),他(tā)们就不能很(hěn)好学习。如果他们不懂,鼓励(lì)他们(men)大胆(dǎn)提问题,不要让他们感觉到提问题(tí)就心有愧或显得愚笨。
10、评价培训工作的有效性
它(tā)是否(fǒu)达(dá)到(dào)了(le)你的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的培训(xùn)花费中所(suǒ)取得的价值(zhí)与(yǔ)其他费用相比较,在你进行培训之前,不论是内部的还是外部的,都要认真地向(xiàng)人们作简要通报(bào)。要大家一致同意所订的目标并制定(dìng)培训期间(jiān)的行动计划。培训后要听取他们的汇(huì)报(bào),并对照他们的计划检查他们的学习进(jìn)展情况。
11、有计划地培养你的下(xià)属每一员工使之积(jī)极向上(shàng)。
如果不这样做,那(nà)些最具有发展前途的员(yuán)工就会离职而去。如果你(nǐ)有足够时间去挑选你认为适合的具有更高培训练水平的人(rén),比(bǐ)如说(shuō)你要的是有三年训练水平的人,而现(xiàn)在有一个适合的但经验并不足(zú)三年(nián)的人选(xuǎn),您是准(zhǔn)备放弃他另找(zhǎo),还是自己培养呢(ne)?
12、鼓励有雄(xióng)心壮志的人(rén)
有人采取(qǔ)主动(dòng),为了提高专业(yè)水平去学习,去读书。如果你认为一项课程是重要的,至少应(yīng)该给予资助(zhù)。
如果你们公(gōng)司没有一个(gè)培(péi)训开(kāi)发中(zhōng)心,应该成立一个,不久(jiǔ)它将变(biàn)成那些关(guān)心事业的人宝贵财富。(当然小公司(sī)可以不考虑,但要有准备思想,要(yào)有准备动作。)
13、实行(háng)工作轮换(huàn),以加速那(nà)些有(yǒu)才能的人的经验传播
被(bèi)指定去担任最高职务的人需要有企业中尽可能多的部(bù)门的经验。
日本的公司(sī)培养全面的经(jīng)理人员(yuán),而不是专家。应该学习(xí)他们的榜样。在(zài)日(rì)本(běn)提(tí)升担任最重要经理岗位(wèi)人员的(de)提(tí)升年龄为33岁,而在西(xī)方则为27岁。人(rén)们必须在(zài)各种岗(gǎng)位上长时间任职以证明他(tā)们(men)的能(néng)力,并看到他们的决策的效果。这样至少要花费(fèi)12至(zhì)18个月(yuè)的时间。
在单层的(de)组织机构(gòu)中(zhōng),(例如:美容(róng)院)大多数工作(zuò)变更都是(shì)水平式的,要考虑增加人们的(de)知识(shí)和广度与责任的方(fāng)法。
14、邀请顾客来(lái)评论你(nǐ)们(men)的服(fú)务水平(píng),并请他(tā)们提出可(kě)能改善服务的方法(fǎ)。
培训(xùn)与(yǔ)顾客接触(chù)的全部员工,不论是面对面或通过电话或(huò)函(hán)件与(yǔ)顾客联系,都要他们很(hěn)好的与顾客进行(háng)业务(wù)及服务交(jiāo)往。
即使(shǐ)有的(de)知识对他们并不重要,但是也能使他们感(gǎn)到自己在关心企业的发(fā)展。
考虑怎样(yàng)使(shǐ)培训工作(zuò)能提高每(měi)个人的工作能力,怎样用提升内部员工或新进员工补充未来的工(gōng)作岗(gǎng)位,而不(bú)是靠挖角(jiǎo)竞争对(duì)手(shǒu)来为(wéi)你提供。